Ist der Sender einer Mitteilung in einem der selektierten Adreßbücher eingegeben, werden die Mitteilungen des Absenders nicht als Junk gekennzeichnet. Für ein effektives Funktionieren dieses Filters ist es notwendig, dass Sie ihn auf die Botschaften ausbilden, die Sie als Junk oder nicht als Junk erachten. Kennzeichnen Sie dazu die zugehörigen Meldungen als Junk und entfernen Sie sie nicht.
In der Nachrichtenliste können Sie durch Anklicken der Rubrik "Junk" Meldungen als Junk markieren: Sie können im Mitteilungsfenster auch Mitteilungen als Junk bezeichnen, indem Sie auf die Taste Junk im Mitteilungskopf klicken: Zu Beginn der Schulungsphase ist es ratsam, die als Junk markierten Meldungen zu prüfen und ggf. die Junk-Flagge mit der Taste Kein Junk zu entfernen.
Sie sollten nach der ersten Trainingswoche den Junk-Ordner auf falsch markierte Meldungen prüfen und dann einmal pro Woche fortfahren. Es ist auch sehr gut, ständig Neuigkeiten, die kein Müll sind, als gute Neuigkeiten zu etikettieren. Das geht ganz leicht im Posteingang, indem Sie die entsprechende Nachricht mit der Taste (Shift + J) markieren.
Es gibt keinen Knopf dafür. Der Button Kein Junk wird nur angezeigt, wenn eine Meldung zuvor vom Spamfilter als Junk klassifiziert wurde. Es können mehrere Meldungen gleichzeitig selektiert und selektiert werden.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Junk-E-Mail und Massen-E-Mail: Austausch Online-Hilfe
Wenn jedoch eine E-Mail die IP-Adressprüfung durchläuft, aber von den Content-Filtern als Spam klassifiziert wird, wird die E-Mail an den Spam-Ordner des gewünschten Empfängers geschickt. Junk-E-Mails sind eine konstante Gefahr, während Massen-E-Mails eine Werbe- oder Marketing-Nachricht beinhalten, die normalerweise nicht mehrfach versendet wird. Massen-E-Mails werden von einigen Nutzern erwünscht, die sich möglicherweise bewusst für den Erhalt dieser E-Mails registriert haben, während andere Nutzer diese Nachrichtenarten als Spam erachten.
Zum Beispiel können einige Nutzer Werbe-E-Mails von der Contoso GmbH oder die Einladung zu einer anstehenden Internet-Sicherheitskonferenz haben. Die Handhabung von Massen-E-Mails ist nicht leicht, denn wenn alle Massen-E-Mails als Spam klassifiziert sind, können Anwender, die sie empfangen wollen, sich darüber beklagen und sie als falsch-positive (nicht-spam) E-Mail anzeigen lassen, die fälschlich als Spam klassifiziert wurde.
Sind alle Massen-E-Mails erlaubt, können sich Nutzer, die sie nicht wollen, darüber beklagen und sie als nicht abgefangenen Spam berichten, der irrtümlich in ihrem Postfach landete. Abhängig von der Massen-E-Mail-Richtlinie Ihres Unternehmen können Sie als Administrator einen Grenzwert zuweisen. Die Schwellwerte instellung kann zwischen 1-9 gewählt werden, 1 kennzeichnet die meisten Massenmailings als Spam und 9 erlaubt die Übertragung der meisten Massenmailings.
Anschließend werden die konfigurierten Aktionen ausgeführt, z. B. das Versenden der E-Mail an den Spam-Ordner des Adressaten.