Email Spamschutz

E-Mail-Spam-Schutz

Markieren Sie in der Übersicht die E-Mail-Adresse mit Postfach oder das einzelne Postfach, für das Sie den Spamschutz bearbeiten möchten. Spamschutz: Aufdruck als Graphik integrieren? Jeder Internetauftritt, der mit einer bestimmten Tragfähigkeit betreibt, muss ein eigenes Logo haben, da 5 TMG bereits für ein "geschäftliches" Webangebot relevant ist, aber keine Gewinnabsicht erfordert, so dass die Kennzeichnungspflicht z.B. auch für eigene Weblogs oder andere Privatseiten besteht. Die E-Mail-Adresse ist daher - neben einer anderen Möglichkeit der Kontaktaufnahme - in jedem Falle impressum.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf einer öffentlichen Website platzieren, werden Sie schnell einen starken Anstieg an unerwünschtem Spam bemerken. Damit die E-Mail-Adresse im Druck vor einer solchen automatischen Sammlung geschützt ist, gibt es unterschiedliche Lösungswege. Zum einen soll das Aufdrucken oder nur die E-Mail-Adresse als Graphik dargestellt werden, damit diese nicht im Quellcode der Website erscheint und somit von einem Crawler nicht wiedererkannt wird.

Selbst wenn es in diesem Falle noch keine Gerichtsentscheidung gibt, deutet vieles darauf hin, dass die Integration als Graphik nicht den Anforderungen des § 5 TMG genügt. Dies hat den Nachteil, dass bei grafischer Aufbereitung (z.B. durch Blindsoftware) die richtige Wiedergabe nicht gewährleistet werden kann. Daher sollte die E-Mail-Adresse als Klartext angezeigt werden.

Eine Richtlinie mit Musteraufdruck kann von der Website des Bundesministeriums der Justiz (BMJ) heruntergeladen werden.

Spam-Filter für die gesicherte E-Mail-Kommunikation in Firmen

Die Filterfunktionalität wird durch den Compliancefilter um ein Mehrfaches ergänzt, wodurch der ein- und ausgehende E-Mail-Verkehr nach selbst definierten Regeln automatisiert überprüft werden kann. Über die Filterfunktion können der E-Mail-Header und der E-Mail-Body über reguläre Ausdrücke nach gewissen Patterns gesucht werden. Mithilfe des fortgeschrittenen Filtermodus können gewisse E-Mail-Felder wie der Betreff oder der Sender mit Regular Expressions gesucht werden.

Bei ausgehenden E-Mails kann eine leere Kopie (BCC) eingefügt oder der Sender informiert werden, wenn das Filterkriterium erfüllt ist. Ankommende E-Mails, die die Anforderungen des Compliance-Filters erfüllen, können abgelehnt, weitergeleitet, als Spams oder Viren markiert oder mit einem BCC versehentlich versendet werden. Durch die individuelle Festlegung der Suchbegriffe und der daraus resultierenden Maßnahmen kommt der Compliance-Filter in verschiedenen Zusammenhängen zum Einsatz.

Eingehende E-Mails können abhängig von den Schlüsselwörtern im Dokument als sauber, Spam oder Viren einstufen. E-Mails, die eine gewisse Grösse übersteigen, können umgelenkt werden. So können z. B. Meldungen mit dem Thema "Bewerbung" automatisiert an Ihre HR-Abteilung übermittelt werden.