Du kannst Junk-E-Mails einstellen, um unerwünschte E-Mails als Junk-E-Mails zu klassifizieren. Andererseits können Sie Meldungen, die als Junk-E-Mail eingestuft sind, wieder erlauben. Alle E-Mail-Clients (Outlook, Outlook, Twitter, Thunderbird, etc.) unterliegen den in der Outlook Web App (OWA) enthaltenen Junk-E-Mails. In Outlook besteht die Mýglichkeit, die Sperrliste der Absender zu bearbeiten. Mit anderen E-Mail-Clients, z.B. Donnervogel, haben Sie diese nicht.
Sie können in solchen Situationen die mandantenabhängigen Festlegungen nutzen, die dann nur für den lokalen Bereich gültig sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen sicheren und gesperrten Sender zu definieren: Schalten Sie zuerst zu den gewünschten Funktionen um, indem Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken und den Menüpunkt Options auswählen.
Im neuen Browserfenster markieren Sie die Rubrik E-Mail, gehen Sie zur Unterkategorie Accounts und klicken Sie auf Sperren oder Erlauben. Hier können Sie die Funktion zur automatischen Filtrierung eingehender E-Mails in der Auswahlliste Junk-E-Mail Filter einschalten. Geben Sie die gewünschten Sender sicher und gesperrt in die Felder ein und sichern Sie die Einstellung mit einem Mausklick auf die Taste Sichern.
Individuelle E-Mails in Ihrem Postfach können Sie per Klick mit der rechten Maustaste auf die E-Mail als Junk-E-Mail ausweisen. Sie können fälschlicherweise festgelegte Junk-E-Mails erlauben, indem Sie das Kontrollkästchen Junk-E-Mail in Ihrem Junk-Ordner deaktivieren.
Microsoft Outlook verwendet einen Spamfilter, um die verdächtigen Spam-Nachrichten in den so genannten Junk-Ordner zu verschieben. Sie können in Outlook angeben, welche Sender Sie sicherstellen möchten, dass ihre E-Mails nicht im Junk-Ordner enden. Sie klassifizieren dazu die relevanten Personengruppen als sicheren Einsender. Grundsätzlich gilt ab Outlook 2010: E-Mail-Funktion und anschließend die Karteikarte Starten einrichten.
Folgende vier Kommandos sind in diesem Kontext für die Ebene des sicheren Absenders relevant: Durch Klicken auf den Button Junk E-Mail Optionen kommen Sie in das gleiche Dialogfenster. Die Reiter Secure Senders und Secure Recipients sind dort verfügbar. Die Registerkarte Abgesicherte Sender einschalten. Vergewissern Sie sich, dass die Meine Kontaktdaten auch vertrauenswürdig sind und dass die von mir gesendeten E-Mails als vertrauenswürdig eingestuft und die Option Zur sicheren Absenderliste hinzugefügt wurde.