Was ist ein Spam Ordner

Bei dem Spam-Ordner (Junk-E-Mail) handelt es sich um einen Ordner für unerbetene Emails. Weil kein Spamfilter einwandfrei funktioniert, ist es ratsam, Spam nicht gleich zu entfernen, sondern zu Ihrer eigenen Absicherung in einem zusätzlichen Ordner zu speichern. Alle E-Mails, die länger als 30 Tage alt sind, werden jede Nacht aus dem Spam-Ordner ausgelesen. Wie kann ich die Spam-Schwellenwerte für die Ablehnung von E-Mails und deren Sortierung in den Spam-Ordner einstellen, siehe Wie kann ich mein Postfach vor Spam beschützen?

Die Spamabwehr des Zentral-Spamfilters beruht auf der Abschätzung jeder E-Mail auf ihre Spam-Wahrscheinlichkeit, der Speicherung dieser Informationen in der E-Mail selbst (in den Mail-Headern) und der nachfolgenden Auswertung dieser Informationen (reject/sort/ignore) durch das Mail-System gemäß der Einstellung der Empfänger-Mailbox. Die Spam-Wahrscheinlichkeit der E-Mail bewerten. Verwerfen Sie die E-Mail, sortieren Sie sie in den Spam-Ordner oder Posteingang gemäß der Mailbox-Konfiguration des Empfängers.

Die ITMZ rät allen Benutzern, den Spam-Ordner nur auf falsch sortierte rechtmäßige E-Mails zu überprüfen und den Spam in diesem Ordner zu vernachlässigen, da er dadurch sofort ausfällt.

Wie verhält es sich mit Mails, die ich in den SPAM-Ordner gelegt habe?

Hello @Dirk Schw, Sie können in den E-Mail-Center-Einstellungen "Grundeinstellungen Spamschutz" auswählen, was mit (vermeintlichem) Spam geschehen soll. - Löschen und Ablehnen - Alle als Spam klassifizierten Postsendungen werden sofort abgelehnt. - Auf Spam umstellen - Als Benutzer des E-Mail-Centers werden diese Meldungen im Ordner "Spam" dargestellt.

Beim Abruf über IMAP oder POP werden die Spam-Mails im Eingang eingeblendet und haben das Vorzeichen *Spam* im Subject. Über die Einstellung "In Spam verschieben" können Sie prüfen, ob es sich bei allen gefundenen Nachrichten tatsächlich um Spam handelt. Andernfalls hat der Ordner keine Bedeutung.

Weshalb gelangen meine E-Mails in den Spam-Ordner?

Das liegt daran, dass das Herausfinden, warum eine E-Mail im Spam-Ordner landete, wie das Auflösen eines Mordfalls ohne Beweis ist. Zunächst müssen wir wissen, wie eine E-Mail versendet wird. Bei der Erstellung einer E-Mail muss diese zunächst für alle Einzelkontakte, an die Sie eine E-Mail versenden wollen, übernommen werden.

Die E-Mail wandert dann über das Netz, bis sie schließlich den Ansprechpartner erreiche. Dies ist der Spam-Filter und sorgt dafür, dass nur legitime E-Mails weitergeleitet werden. Doch was ist eine autorisierte E-Mail? Sie haben sich typischerweise für Dienste wie z. B. die Ablehnung von E-Mails auf der Grundlage ihrer eigenen Bestimmungen registriert.

Außerdem publiziert SPAMHUS Black Lists, die dafür Sorge tragen, dass E-Mails von Absendern auf dieser Mailingliste im Spamordner enden. Blacklists sind das Worst-Case-Szenario, und wenn Sie einen Dienstanbieter verwenden, erhalten Sie eine Warnung, bevor Sie auf die Blacklist gesetzt werden. Jetzt, da Sie wissen, wie man eine E-Mail versendet, gibt es in der Regel zwei Ursachen, warum eine E-Mail im Spam-Ordner landet:

Dabei ist der E-Mailinhalt von Bedeutung. Die Programmierung Ihrer E-Mail, die verwendeten Worte und das Aussehen der E-Mail zählen für die Zustellrate und entscheiden, ob Ihre E-Mail in Ihrem Postfach oder in Ihrem Spam-Ordner liegt. Bei der Erstellung Ihrer E-Mail sollten Sie für jedes einzelne Foto ein paar Textzeilen einfügen.

Ein ausgewogenes Verhältnis von Bild, Link und Schrift ist entscheidend, damit sich nicht eines davon durchsetzt. Dies ist nicht besonders bekannt, aber wie oft und wie rasch Sie versenden, gilt auch. Falls Ihre E-Mails für den monatlichen Versand bestimmt waren, versenden Sie sie bitte jeden Monat! Schicken Sie nicht unregelmäßig, denn es macht Sie in irgendeiner Form "unzuverlässig" für Ihre Kontaktpersonen, was den Ruf Ihrer Sendung beeinträchtigen kann.

Die Reputation des Absenders entscheidet darüber, ob eine E-Mail angenommen oder abgelehnt wird. E-Mails, die sich in einer grauen Zone befinden, werden weiterhin als Spam klassifiziert. Bei zu schnellem Versand können Ihre E-Mails vollständig abgelehnt werden. Einige Dienste nehmen immer noch E-Mails an, aber laut Supportberichten können Sie auch im Spam-Ordner enden.

Falls eine E-Mail durch den Spamfilter gelangt, wissen wir nicht wirklich, ob sie sich im Spam-Ordner befindet. Da wir wissen, wie E-Mails gewertet und versendet werden, haben wir keine klaren Anhaltspunkte, warum eine E-Mail als Spam klassifiziert wurde. Erinnern Sie sich an Gmail, das im Allgemeinen erklärt, warum eine eMail oben im Spamfaltblatt beenden könnte.

Möglicherweise kann Ihr IT-Manager, der sich um Ihre E-Mails sorgt, das herausfinden, wenn er diese Daten abspeichert.