Checkliste Datenschutz

Prüfliste zur Datenschutz-Grundverordnung - IHK-Landesbezirk Stuttgart

Mit Inkrafttreten der EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO) am 26. April 2018 und der Novelle des BDSG, die gleichzeitig mit der Basisdatenschutzverordnung (DS-GVO) in Kraft ist. Firmen müssen ihre Abläufe an die neuen Datenschutzanforderungen adaptieren. Beispielsweise war die Führen eines Verfahrensregisters bereits nach dem BDSG obligatorisch, dasselbe trifft auf Ex-ante-Kontrollen zu.

Der Verantwortungsbereich für das mit der Verarbeitung personenbezogener Informationen befasste Untenehmen wird durch eine Beweispflicht deutlich, die sich auch in den Geldbußen von bis zu 20 Mio. EUR bzw. vier Prozentpunkten des Weltjahresumsatzes widerspiegelt Der Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen steht mit dabei. So ist es z. B. mit Hilfe des Fragenkatalogs jetzt zweckmäßig, Bilanz zu ziehen und zu überprüfen, welche Datenschutzmaßnahmen im Betrieb existieren und ob sie mit dem DS-GMO vereinbar sind.

Ist in den Zustimmungen von Auftraggebern und anderen Beteiligten zur Bearbeitung von personenbezogenen Informationen jederzeit auf das Rücktrittsrecht verwiesen worden? Bei besonders umfangreicher Datenverarbeitung oder beim Einsatz spezieller Techniken, die die Rechte des Datensubjekts besonders bedrohen, ist eine Risikoabschätzung im Sinne einer Datenschutzverträglichkeitsprüfung erforderlich. Dies muss durch eine bestehende Bearbeitung ausgeglichen werden.

Entsprechen die technisch-organisatorischen Massnahmen beim Diensteanbieter den Erfordernissen des Datenschutzes? In diesem Zusammenhang müssen Informationen über die wesentliche Verarbeitung der personenbezogenen Angaben bereitgestellt werden, um den Rechten der betroffenen Personen gerecht zu werden. Voraussetzung für die Beweispflicht ist, dass die für die Erfüllung der DS-GVO erforderlichen Unterlagen und Verfahren vorliegen und beachtet werden: Was geschieht intern bei Verstößen gegen Datenschutzrechte ("data breaches"/IT-Sicherheitsvorfälle)?

Es ist klar, dass das Management des Konzerns für die Implementierung des GVO DS verantwortlich ist. Es kann nicht an einen Beauftragten für den Datenschutz delegiert werden. Zu seinen Aufgaben - egal ob als Angestellter oder Außendienstmitarbeiter - gehören künftig im Kern die Kontrolle der Datenschutzprozesse und die Betreuung.

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In der Checkliste wird aufgezeigt, wo die typische Schwachstelle liegt. Was sind die zentralen Massnahmen zur Sicherung von E-Mails? Verschlüsseln ist zwar von Bedeutung, aber nicht alles, was die DSGVO von der Verarbeitungssicherheit bei E-Mails erhofft. Durch Verhaltensänderungen der Mitarbeiter konnten viele Datenlücken vermieden werden. Diese Selbstkontrolle kann den Datenschutzbeauftragten helfen, die Mitarbeiter für die Risiken von Daten zu sensibilisieren. 2.

Mit der Checkliste "Datenschutz im Internet" werden Sie durch die "Klassiker" geführt, die sich durch die DSGVO nicht signifikant verändert haben. Das Grundgesetz schreibt vor, dass der Webseitenbetreiber die Nutzer seiner Website umfassend darüber informieren muss, was mit seinen Angaben passiert. Was gehört also absolut in eine Datenschutzhinweis? Daher ist es zunächst einmal notwendig, die entscheidenden Aspekte der Verarbeitung von Personaldaten zu verstehen.

In der Checkliste sind die wesentlichen aufgeführt. Achten Sie darauf, dass die durch die Überwachung erzeugten Dateien frühzeitig entfernt werden. Wenn die Datenverwaltung nicht richtig ist, müssen die besten Massnahmen zur Datensicherung ausfallen. In der Checkliste werden Anhaltspunkte zur Verbesserung der Qualität der Informationen aufgezeigt. Wenn Sie die IT-Sicherheit an einen Auftragnehmer vergeben haben, sollten Sie bei der Überprüfung der fachlichen und organisatorischen Massnahmen die nachfolgenden Datenschutz- und Datensicherheitsanforderungen hinsichtlich ihrer Implementierung genau beachten.

Eine nicht alltägliche Frage des Datenschutzes: Haben Sie schon einmal über das SIM-Kartenmanagement in Ihrem Betrieb oder bei Ihren Kunden nachgedacht? In der Checkliste finden Sie Richtlinien für die Untersuchung.