Datenschutz Beispiele

Beispiele für Datenschutz

Hinweis: Die Beispiele sollen die Fakten verdeutlichen. Möchten Sie wissen, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens der Datenschutz relevant ist und wo Sie die neuen Vorschriften umsetzen müssen? Datenschutz: Beispiele PIS Wenn Sie die Erfassung, Bearbeitung und Verwendung personenbezogener Informationen vorsehen, können die nachfolgenden Beispiele als Ausfüllhilfe für Ihre Prozessbeschreibung verwendet werden, die Sie für Ihre eigenen Bedürfnisse anpaßten. Es ist durchaus eine Zusammenstellung der Beispielszenarios möglich. Im Mittelpunkt stehen der Verwendungszweck, die Rechtsgrundlage und die Löschungsfristen. Je nach Verwendungszweck können die Angaben von den hier gemachten Angaben abweichen. 2.

Hinweis: Die Beispiele sollen die Fakten verdeutlichen. Welche Szenarios möglich sind oder welche davon bearbeitet werden dürfen, sollten Sie nicht endgültig festlegen. Möglich wird dies vor allem durch den individuellen Verwendungszweck, der sich aus der Aufgabenstellung errechnet. Gesetzliche Grundlage: Löschzeiträume: Abwesenheiten: Da frühere Absenzen für die Personaleinsatzplanung nicht von Bedeutung sind, werden sie sofort nach ihrem Eintritt in die Personaleinsatzplanung entfernt.

Weitere Daten: Nach dem Austritt des Arbeitnehmers sind diese für die Personalressourcenplanung nicht mehr erforderlich und müssen so rasch wie möglich entfernt werden. Rechtliche Grundlage: Löschfristen: Nicht später als 3 Jahre nach Austritt aus der Orga. Rechtliche Grundlage: Löschfristen: Mitarbeiter können beim Austritt aus dem Unternehmen um die Genehmigung zur weiteren Aufbewahrung und Pflege ersucht werden.

Die Daten werden bei Ihrem Austritt ohne Zustimmung des Kunden aus dem Unternehmen entfernt. Rechtliche Grundlage: Ohne Archivierungspflicht[2]: Mit Archivierungspflicht: Löschfristen: Ohne Archivierungspflicht: Da der Diensturlaub allen Mitarbeitern und Bediensteten bis zum 30.9. des folgenden Jahres vorgelegt werden muss, sollte er dann so schnell wie möglich gestrichen werden. Bei Archivierungsverpflichtung: 5 Jahre nach Beendigung der letzen Verarbeitung.

Falls die Feiertagsdaten von ZE2 gepflegt werden, gibt es kein Recht und damit keine Verpflichtung, die Feiertagsdaten diskret zu speichern. Sie werden in SAP gespeichert. Bei zentraler Verwaltung der Ferientermine in der Hochschule ist die Hochschule für 5 Jahre zur Archivierung dieser Angaben verpflichte. Stühle oder andere Stellen dürfen und müssen nur dann Feriendaten speichern, wenn der Ferientermin nur dort geführt wird und nicht mehr meldet wird.

Ziel: Darstellung, Publikation und Zugänglichkeit von Arbeitnehmern und Alumni im Internet. Rechtliche Grundlage: Löschungsfristen: Mitarbeiter können bei ihrem Austritt aus dem Unternehmen in schriftlicher Form um Genehmigung zur weiteren Publikation und Pflege ersucht werden. Die Daten werden bei Ihrem Austritt ohne Zustimmung gelöscht.