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Automatische Rechnungsbearbeitung, ImageCapture für Rechnungen mit TA Project Exact Online

Per E-Mail eingehende Eingangsrechnungen werden eingescannt, per E-Mail, e-Invoicing oder das Internetportal gelesen und können in BildCapture bearbeitet werden. Die Angaben in diesen Feldern stammen aus Ihrer exakten Online-Verwaltung. Mit Hilfe der OCR-Erkennung wird die Eingangsrechnung in Exakt Online automatisiert mit der korrekten Verbindlichkeit bzw. Forderung verknüpft und anschließend die Daten der Eingangsrechnung auf der Grundlage der Freiformerkennung vorgelesen.

Ein Vorteil der automatischen Rechnungsbearbeitung mit BildCapture for Invoices ist, dass es nicht nötig ist, Vorlagen im Voraus zu erzeugen, bevor sie erkennbar sind. Wenn der Gläubiger oder Schuldner noch nicht in der jeweiligen Exakte Online-Verwaltung vorhanden ist, kann er unmittelbar in BildCapture for Invoices angelegt oder editiert werden. Unter Verwendung aller vorhandenen Stamm- und Buchungslogik von Exakte Online ermöglicht Ihnen BildCapture einen automatischen Buchungs- vorschlag zur Überprüfung und weiteren Kodierung der Rechnungen.

Es werden alle Verwaltungsbereiche wie z. B. die über die Online Web Services zu exportierenden Artikeln, Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projektkennzeichen berücksichtigt. Die automatische Rechnungsbearbeitung mit ImageCapture for Invoices bringt bei regelmäßigen, in mehrere Positionen aufgeteilten Rechnungssätzen den großen Nutzen der Zeilenkennung. Dabei kann eine importierte Faktura über mehrere Linien sofort als Buchungssatz vorgeschlagen werden und Kapitalbuchkonten oder -stellen können über Verknüpfungen mit Artikelstammdaten automatisiert gefüllt werden.

Nach Prüfung und Vervollständigung der Rechnung werden diese elektronisch gespeichert und die Buchung in Exact Online angelegt. Das gescannte Dokument kann über das Reservierungssystem abgerufen werden.

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