Datenschutz im Büro

Der Datenschutz im Büro

Schließen Sie nach Möglichkeit Ihr Büro ab und stellen Sie die Schlüssel für das Büro, den Schreibtisch usw. zur Verfügung. Besuche vor Ort - Büros und persönliche Daten dürfen kein Blickfang sein.

Die 10 einfachen Spielregeln - Nachhall

Privat gehören nicht auf den Computer im Büro! Sperre: Wenn Sie längere Zeit nicht arbeiten, sichern und schliessen Sie die aktuelle Datei und verriegeln Sie Ihren Computer (Tastenkombination Windows + L) oder schalten Sie mindestens den Screensaver mit automatischem Codeschloss ein. Auch die Ursachen für die Absenz von Kolleginnen und Kollegen betreffen niemanden - weder nach innen noch nach außen.

Versteckspiel: Kundschaft, Zulieferer und andere Außenstehende sollten sich nur im Beisein von Angestellten in den Büros befinden. Ein Empfangszimmer ist optimal, in dem empfindliche Unterlagen außer Sichtweite und Gespräche mit dem Mitarbeiter außer Sichtweite sind. Die Notiz "persönlich/vertraulich" steigert die Gefahr, dass nur diese Person den Umhang aufmacht. Absperren: Personaldokumente und persönliche Unterlagen sind in einem abschließbaren Kabinett untergebracht, das ebenfalls verschlossen ist.

Entsorgung: Auch bei Datenträgern sollten diese nicht nur entsorgt, sondern professionell entsorgt werden. In den meisten Betrieben gibt es übrigens einen Beauftragten für den Datenschutz, der für spezielle Fragestellungen erreichbar ist.

Der Datenschutz am Arbeitplatz - So viel sollte an jedem Arbeitplatz beachtet werden.... " Datenschutzbeauftragte

Die Verarbeitung personenbezogener Informationen erfolgt in fast allen Bereichen der Hochschule. Daher ist an allen Punkten ein Minimum an Arbeitssicherheit erforderlich. Bewahren Sie Ihre Büro- und Schreibtischschlüssel auf, achten Sie darauf, dass der Monitor so angeordnet ist, dass keine unbefugten Personen/Besucher die Informationen auf dem Monitor (Fenster oder Tür) ablesen können.

Überlegen Sie auch, ob Sie die Festplatte (z.B. im Wartungsfall) und die Website des Beauftragten für den Datenschutz der FH Bielefeld übergeben dürfen.

Einfaches Datenschutzgesetz, das jeder Mitarbeiter an seinem Büroarbeitsplatz einhalten sollte - Ihr IT-Team.

Wichtig: Für die obige Pressemeldung ist ausschließlich der jeweilige Verlag (siehe Unternehmensinformationen) zuständig. unn/UNITED NEWS NETWORK kann keine Gewähr für die Richtigkeit und Aktualität der angezeigten Nachrichten übernehmen. Erkundigen Sie sich vor der weiteren Verwendung bei dem genannten Verlag. Zu Beginn der Pressemeldung steht ein QR-Code, mit dem Sie rasch und unkompliziert zur entsprechenden Detailseite der Pressemeldung zurückkehren können.

Unter allen Einzelheiten einschließlich Softwareempfehlungen für Ihr Handy/Smartphone nachlesen! unn| UNITED NEWS NETWORK 2006 - 2018, Alle Rechte sind geschützt.