Junk E Mails Blocken

Abfertigung

In Microsoft Outlook 2007 und 2010 fehlen die Funktionen frühere zum Blockieren von Domänen durch einen Klick mit der rechten Maustaste. Denn eine unbeabsichtigte Sperrung von Top-Domains soll vermieden werden. Du kannst individuelle Spam-Absender zur Mailingliste hinzufügen hinzufügen, aber das bringt nichts, wenn du von einem Fremden mit falschen Aliasen angesteckt wirst.

Es ist jedoch möglich, ganze Domains über einen kleinen Abstecher zu sperren. Nicht über, dass Kontextmenü, aber mehr versteckt können Sie ganze Sender-Domänen in Outlook. Durch einen kleinen Kunstgriff können Sie die von Microsoft bewußt weggelassenen Funktionen einstellen. Zunächst müssen Klicken Sie in der E-Mail Kontextmenà auf die SchaltflÃ?che "Junk-E-Mail". Dann durchsuchen Sie die "Junk-E-Mail-Optionen" im Abschnitt "Gesperrte Absender" und fügen hier Domäne mit dem vorangestellten @-Zeichen.

Danach wird die korrespondierende problematische Domäne endgültig blockiert oder gelangt in den Junk Mail Ordner.

So sperren Sie Junk-Mail-Absender in Outlook richtig

Zur Ausfilterung von Spam-Mails habe ich in den Optionen für Junk-E-Mails verschiedene Anschriften in die Sperrliste der Sender aufgenommen. Trotzdem gelangen E-Mails von geblockten Absendern immer in meinen üblichen Postfach. Wie kann ich die Sender endlich als Sender von Spam-Nachrichten sperren? Antwortet: Normalerweise ist es nicht sehr wirkungsvoll, bestimmte E-Mailadressen in die Sperrliste aufzunehmen, da die einzelnen E-Mailadressen oft nur einmal für den Spam- oder Phishing-Versand benutzt werden.

Im aktuellen Rundbrief Smart-Tools Outlook Wöchentlich erfahren Sie, wie Sie ganze E-Mail-Domains sperren können: Ist es nicht sinnvoll, beim Erstellen von Abrechnungen, Lieferpapieren etc. die Empfängeranschrift komfortabel aus Outlook auszulesen? Excel verfügt nicht über eine vorgefertigte Funktionalität, aber unser kostenfreies Add-In Smart-Tools Outlook-To-Excel 6.1 schliesst diese Diskrepanz und stellt eine klare Kontaktliste vor.

Wie Sie mit unserem Add-In einen Adreßblock so variabel wie nie zuvor in Excel einbinden können, zeigen unsere Tipps im aktuellsten Smart-Tools Outlook Weekly:

Microsoft Outlook: "Absender blockieren geht bei mir nicht!"

Microsoft Outlook: "Absender blockieren geht bei mir nicht! "13 Anmerkungen von Burkhard Heidenberger am 25. September 2013 zum Stichwort " Outlook-Praxis": Vor kurzem erhielt ich eine E-Mail mit der Bitte: .... Wenn ich den Sender einer E-Mail in MS Outlook blockieren möchte, drücke ich auf Junk-E-Mail und dann auf Sender blockieren.

Das Verzeichnis der blockierten Sender enthält dann die E-Mail-Adresse, wird aber nicht blockiert. Immer noch bekomme ich E-Mails vom Einsender. Der Begriff Sperrsender ist meiner Ansicht nach jedoch von Microsoft etwas bedauerlich ausgewählt worden. Wenn Sie nämlich einen Sender, wie von Ihnen angegeben, blockieren, dann werden Sie die E-Mails des blockierten Senders weiterempfangen.

Diese Mitteilungen gelangen jedoch nicht mehr in Ihren Eingang, sondern werden beim Eingang in den Ordner für Junk-E-Mails übertragen. Daher verhindert die Sperrfunktion nicht, dass Sie E-Mails von diesem Sender empfangen, sondern fügt sie nur der Outlook-Liste der gesperrten Sender hinzu und verschiebt ihre E-Mails in den Ordner für Junk-E-Mails.

Blocksender - so funktioniert es! Um nicht auf die mögliche Begründung für die Sperrung eines Absenders hinzuweisen oder Sie wollen seine E-Mails nicht mehr empfangen, hier eine kleine Erklärung dieser Funktion: Rechtsklick auf den Sender der E-Mail im Inbox. Im geöffneten Kontext-Menü unter Junk-E-Mail: Das war's!

Die Sender werden in die Sperrliste der Sender aufgenommen: Sie können auch die ganze Domain auf diese Art blockieren, z.B. Dann werden auch alle E-Mails aus dieser Domain in den Spam-Ordner gelegt, wenn sie ankommen, egal was sich vor dem "Spinnenaffen" befindet. Sie können auf die Sperrliste der Sender zugreifen, indem Sie auf das Junk-E-Mail-Symbol in der Registerkarte Starten der Multifunktionsleiste (aus MS Outlook 2010) und dann auf Optionen für Junk-E-Mail klicken:

Hier können Sie alle gesperrte Sender editieren und die Verteilerliste managen. E-Mails bei Ankunft sofort entfernen - kein Absprung über den Junk-Mail-Filter! Angenommen, Sie können den Erhalt von Mitteilungen eines gewissen Senders ( "Kontaktabsender", "Abmelden" von Newslettern,....) nicht mehr verhindern und wollen diese Mitteilungen nicht mehr sehen - auch nicht im Junkmail-Ordner.

Und dann gibt es noch eine einfache Lösung: Sie beauftragen Ihr Outlook-Programm, jede E-Mail von diesem Sender bei deren Eingang zu entfernen, ohne jemals die lästige E-Mail einsehen zu müssen. Sie können dies mit einer einzigen Faustregel tun: Kennzeichnen Sie die betreffende Mitteilung in Ihrem Eingang und klicken Sie im Ribbon auf Faustregel erstellen:

Jetzt müssen Sie nur noch die Regeln festlegen, was mit den E-Mails dieses Absenders zu tun ist: Wenn Sie in den nächsten Tagen eine Mitteilung von diesem Sender empfangen, löscht Microsoft Windows Vista sie bei ihrem Eingang und löscht sie dauerhaft. Dies bedeutet, dass es nicht zuerst in den Verzeichnisordner für die gelöschten Elemente bewegt wird, sondern nie wieder aus Ihrem Microsoft Office gelöscht wird.

Sie müssen sich also in Zukunft keine Sorgen mehr machen, wenn Sie eine weitere E-Mail von diesem Sender bekommen, weil Sie sie nicht einmal bemerken werden, weil Microsoft die E-Mail in Zukunft nicht mehr im Hintergund ausgibt. Meine Aussicht bricht immer zusammen!